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OK.CASH - Gebührenverwaltung in OK.EWO

Sie suchen eine einfache und komfortable IT-Lösung für Ihre Gebührenverwaltung, z.B. im Einwohnermeldeamt?

OK.CASH vereinfacht die zeitraubenden Arbeiten beim Verbuchen und Verwalten von anfallenden Gebühren. Mit OK.CASH erstellen Sie mit einem einzigen Mausklick eine Buchung. Die dafür notwendigen Buchungsangaben wie Zahlungspflichtiger, Zahlungsgrund oder Betrag werden direkt aus dem Einwohnerwesen OK.EWO oder dem Ausländerinformationssystem OK.VISA übernommen. Gerne beraten wir Sie über Möglichkeiten, auch aus anderen Fachanwendungen Daten zu übernehmen.

Mit OK.CASH können Sie außerdem freie Buchungssätze unabhängig von anderen Verfahren erzeugen und weiterverarbeiten. OK.CASH ist deshalb auch hervorragend geeignet als Stand-alone-Lösung für die Gebührenverwaltung z.B. in Verwaltungsaußenstellen.

Mit OK.CASH verbuchen Sie Zahlungen in bar, in Briefmarken oder per Scheck. Bei Zahlungen mit Geld- oder EC-Karte gibt es Schnittstellen für einen Datenaustausch mit den entsprechenden Lesegeräten, ebenso für Kassenautomaten. Die Einzahler erhalten sofort eine Quittung über die gezahlten Gebühren.

Für Großkunden, die z.B. Melderegisterauskünfte per Rechnung und Lastschrift bezahlen, schreibt OK.CASH eine Sammelrechnung. Und für Zahlungen im Lastschriftverfahren erzeugt OK.CASH die Datei für den elektronischen Datenträgeraustausch mit der Bank.

OK.CASH leitet die erzeugten Buchungssätze automatisiert an das Finanzwesen OK.FIS weiter. Dort erfolgt auch die weitere Zahlungsverfolgung. Die Funktionen Tagesabschluss - ebenfalls mit Überleitung an OK.FIS - und umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten runden den Leistungsumfang von OK.CASH ab.