Sie suchen eine IT-Lösung, die Ihre Verwaltungsprozesse im Einwohnerwesen optimal unterstützt?
Setzen Sie auf OK.EWO, den Marktführer bei Lösungen für das Einwohnerwesen und nutzen Sie die Kompetenz von Dataport.
Ob einfache Ummeldung, Anträge für Ausweise oder statistische Auswertungen: Mit OK.EWO erledigen Sie alle melderechtsrelevanten Aufgaben bürgerfreundlich und effizient. OK.EWO hilft Ihnen, Ihre Verwaltungsprozesse zu integrieren. Dafür gibt es leistungsfähige Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen, z.B. im Standesamt oder zum Finanzwesen. Berichte und Auswertungen können Sie mit dem leistungsstarken Reportgenerator individuell gestalten. Die komfortable Office-Anbindung erleichtert das Anfertigen von Dokumenten aller Art. Das zentrale Zugriffsschutzsystem von OK.EWO erfüllt die höchsten Anforderungen des Datenschutzes.
OK.EWO hat die Konformitätsprüfung zur Bearbeitung von Passanträgen nach
den Technischen Richtlinien des BSI (BSI-TR 03104) erfolgreich absolviert. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat das entsprechende Zertifikat erteilt.
OK.EWO - die bürgerfreundliche IT-Lösung fürs Einwohnerwesen
Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, geben Sie Bürgerinnen und Bürgern auf Knopfdruck Auskunft und erstellen Sie einfach und schnell Ihre Auswertungen und Statistiken. OK.EWO ist dafür das ideale Werkzeug.
Grundfunktionen
Erfassen und Ändern der Einwohnerdaten
Auskünfte und Bescheinigungen an Betroffene und Dritte
Anträge für Ausweise, Pässe, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregister
Wahlvorbereitung, Bürgerbegehren
Lohnsteuer-Urliste, Lohnsteuerkarten
Statistiken und Auswertungen
Datenübermittlung an andere Behörden
Leicht handhabbare Regionaldatei
Historik für Auskünfte
Die Pluspunkte
1. Optionale Dienste - Rechenzentrums-Services
Gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungsdienste erledigt unser Rechenzentrum.
Die Polizei erhält die von ihr benötigten Auskünfte direkt aus unserem zentralen Polizei-Abruf-Register. Die Rufbereitschaft in Ihrer Verwaltung wird überflüssig.
Aufwändige Druckaktionen, z.B. für Lohnsteuerkarten oder Wahlbenachrichtigungen, sowie auf Wunsch auch den Versand erledigt das leistungsfähige Druckzentrum von Dataport.
2. Gebührenverwaltung
Mit dem Modul OK.CASH vereinfachen Sie zeitraubende Arbeiten beim Buchen und Verwalten der Gebühren.
Die Buchungsangaben werden direkt aus dem Meldewesen übernommen.
Datenaustausch mit Kassenautomaten und Karten-Lesegeräten.
Die Buchungen werden automatisiert an das Finanzwesen weitergegeben.
3. E-Government
Mit OK.EWO wird E-Government in Ihrer Verwaltung Wirklichkeit:
Die
Meldeauskunft über das Internet spart Aufwand in den Meldeämtern und ist gleichzeitig bürgerfreundlich. Berechtigte Nutzer können online einfache Melderegisterauskünfte abfragen.
- Ihre Bürgerinnen und Bürger können Briefwahlunterlagen über Internet beantragen.
- OK.EWO unterstützt die elektronische Rückmeldung gemäß dem neuen Melderechtsrahmengesetz.
- Die integrierte Web-Auskunft erleichtert Auskünfte an andere Fachämter in Ihrer Verwaltung.
Der Extra-Pluspunkt
Die Lösung OK.EWO für das Einwohnerwesen bietet Ihnen mehr als nur Software. Gemeinsam mit Ihnen analysieren und optimieren wir die Verwaltungsprozesse und passen Standards Ihren Anforderungen an. Unsere Fachseminare, Schulungen und Workshops unterstützen Sie bei der Verfahrenseinführung. Unsere Fachberatung bietet nicht nur technische Tipps zur Bedienung der Software, sondern auch fundierten fachlichen Rat.
Unsere Angebote
Professionelle Organisationsuntersuchungen und Konzepte
Fundierte Beratung bei der Einführung neuer Lösungen
Fachgerechtes Entwickeln von Software-Lösungen und Auswertungen für besondere Anforderungen
Programmieren von Schnittstellen
Kompetente Unterstützung bei Fachaufgaben
Fachseminare und Workshops
Hotline für Fachfragen zum Einwohnerwesen
Bei Bedarf schnelle Hilfe per Fernwartung