Das Verfahren OK.FIS ermöglicht die effiziente Sachbearbeitung für den Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Es umfasst folgende wesentliche Funktionen

• Haushalte planen
• Aufträge verwalten
• Kassenanordnungen erstellen
• Haushalte überwachen
• Kassenbücher führen
• Zahlungen abwickeln
• Rechnung legen
• Vermögen verwalten
• Steuern, Gebühren, Beiträge und sonstige Abgaben festsetzen

Neben der Lösung OK.FIS KAMERAL steht auch die doppische Variante OK.FIS DOPPIK zur Verfügung. Sie deckt die Grundfunktionen

• Haushaltsplanung
• Bewirtschaftung
• Geschäftsbuchhaltung
• Zahlungsabwicklung

gemäß dem „Neuen Kommunalen Finanzwesen“ ab.

Mit OK.FIS DOPPIK ist es möglich, sanft aber vor allem praxisgerecht die Buchungssystematik stichtagsbezogen, also zum Jahreswechsel, von der Kameralistik auf die Doppik umzustellen.

Der Wechsel zur kommunalen Doppik wird hierbei systematisch innerhalb der Kameralistik vorbereitet, so dass zum ausgewählten Startjahr nur noch der sprichwörtliche „Hebel“ von Kameralistik auf Doppik umgelegt werden muss.

Es sind somit kein weiterer Systemwechsel und ein damit einhergehender Migrationsaufwand notwendig.

OK.FIS VMB Sach- und Geldvermögen decken von der Vermögenserfassung über die Bewertung bis hin zur Verwaltung der Vermögensgegenstände, Schulden und Kredite alles ab, was die Verwaltung von einer modernen Vermögensbuchführung / Anlagebuchhaltung erwartet.

Die Informationen aus dem kameralen und dem doppischen Rechnungswesen können mit OK.FIS KLR für das strategische Controlling in der Verwaltung genutzt werden.

Für den erweiterten Kameralisten bedeutet dies, dass seine Buchungen in OK.FIS um kostenrechnerische Informationen angereichert werden, so dass nach Anlage der notwendigen Stamm- und Schlüsseldaten sämtliche kostenrechnerischen Auswertungen von der Deckungsbeitragsrechnung bis hin zum Betriebsabrechnungsbogen und Plan-Ist-Vergleich zur Verfügung stehen.

Für den Anwender von OK.FIS DOPPIK bedeutet die Kosten- und Leistungsrechnung die vollständige Abrundung seines Rechnungssystems. Hier werden die kostenrechnerischen Buchungen parallel zur Haupt- und Nebenbuchhaltung vollständig integriert gebucht.

Die Veranlagungsverfahren sind integrierter Bestandteil des Gesamtverfahrens und arbeiten mit den übrigen Teilen direkt zusammen. Gemeinsame Finanzadressen, Kopfdaten zu den Objekten und verschiedene Schlüsselverzeichnisse werden gemeinsam genutzt. Eine automatische Integration von Anordnungsdaten, verschiedene veranlagungsspezifische Informationen aus dem Kassenteil und eine gemeinsame Verfahrensstruktur erleichtern die Arbeiten in diesem Verfahren.

Alle Veranlagungs- und Festsetzungsteile arbeiten auf der Basis eines Berechnungsinterpreters, der frei definierbar ist und dadurch nahezu alle Berechnungsvarianten aus der Steuergesetzgebung und dem kommunalen Satzungsbereich abdeckt.

Freie Gestaltung in der Berechnung von Fälligkeitsterminen mit den dazugehörigen Fristen für Bescheidzustellung und einem eigenen Verteilungsalgorithmus für die Zahlungsbeträge ermöglichen eine individuelle Lösung für jeden Verfahrensteil.

Für das gesamte Verfahren besonders hervorzuheben sind:

• der Modus der Einzel- und Gruppenverarbeitung
• die vorgangsübergreifenden Stammdaten (z.B. Finanzadressen)
• der Zugriffsschutz auf der Systemseite (Masken, Tabellen u.a.) sowie
• der fachliche Zugriffschutz (z.B. auf anordnungsberechtigte Dienststellen)
• das Online-Hilfesystem
• variable Schnittstellen von und zu anderen Verfahren
• Mandantenfähigkeit
• individuelle Druckgutgestaltung

Für aufwändige Massenarbeiten wie z.B. den Druck der Jahresanfangsbescheide bietet unser Rechenzentrum optionale Services an.