Die Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorfälle und der dabei entstehenden Daten, die schnelle Reaktionszeit bei Anfragen und die Entlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Massenarbeiten machen OK.EFA zu einem unentbehrlichen Werkzeug für die tägliche Arbeit in Führerscheinstellen.

Dabei zeigt OK.EFA sich flexibel: Durch variable Einstellung von Parametern kann das Verfahren an individuelle Anforderungen wie spezialisierte Sachbearbeiter oder organisatorische Notwendigkeiten angepasst werden. Zudem ist der Fallbestand nach individuellen Aspekten strukturierbar und nach vielfältigen Gesichtspunkten mithilfe von Standardwerkzeugen statistisch auswertbar.

OK.EFA verfügt über ein detailliertes Zugriffsschutzkonzept, welches sachbearbeiterbezogen die Festlegung einzelner Zugriffs- und Bearbeitungsrechte erlaubt.

Entlastung der Führerscheinstelle

Durch komfortable Eingabefunktionen erfassen Sie schnell alle für einen Fall relevanten Daten. Für fehlerfreie Daten werden die Eingaben dabei auf Plausibilität überprüft. Neben Alter des Antragstellers und Vorhandensein der erforderlichen Klassen werden z.B. die Postleitzahlen ermittelt bzw. kontrolliert. Eine Führerscheinnummer wird automatisch vom System vergeben.

Auch die erforderlichen Anfragen und Mitteilungen an das Verkehrszentralregister nimmt OK.EFA für Sie vor. Die Erzeugung von Meldungen an das Zentrale Fahrerlaubnisregister erfolgt durch automatische Übernahme aller für den jeweiligen Bearbeitungsvorgang relevanten Daten in den ZFER-Meldesatz. Eine weitreichende Plausibilisierung der zu übermittelnden ZFER-Daten führt zu hoher Bearbeitungssicherheit und Minimierung der ZFER-Fehlerquote.

Alle erforderlichen Druckausgaben - internationaler Führerschein, Fahrgastschein, Gebührenerhebung, Vorlage zur Herstellung des Kartenführerscheins (VHK) - werden direkt am Arbeitsplatz bearbeitet und ausgedruckt.

Die Suchfunktion und eine Terminverfolgung sorgen für weiteren Bearbeitungskomfort.

Zusatzmodule

Die Funktionalität von OK.EFA kann durch die optionalen Zusatzmodule noch erweitert werden:

• Schnittstellen für das digitale Antragsverfahren (DIGANT FS)
  Bild und Unterschrift des Antragstellers werden gescannt, im Verfahren gespeichert und zusammen mit den Führerscheinantragsdaten in digitaler Form an die Bundesdruckerei übermittelt.
  
• Online-Schnittstelle KBA
  Direktzugriff auf das ZEVIS-Portal beim KBA zur Durchführung von Abfragen, Recherchen und Mitteilungen
  Online-Datenaustausch mit dem ZFER und dem Verkehrszentralregister
  
• Datenabgleich BDR - KBA
  Einlesen der vom ZFER überlassenen Datei mit fehlenden Vorgängen Automatische Prüfung der relevanten Vorgänge
  Erstellung einer Auswertedatei zur Weiterleitung an das ZFER
  
• Internetantrag
  Konfiguration der Internetantragsvorgänge (Auswahl der möglichen Internetantragsvorgänge, wie Ersterteilung, Erweiterung, Umtausch EU, Neuerteilung)
  Online-Datenerfassung der Internetantragsvorgänge (Übermittlung der erfassten Antragsdaten und Speicherung in einen temporären Datenbereich zur späteren Integration)
  Integration der Internetantragsvorgänge in OK.EFA (ggf. automatischer Abgleich der Adressdaten des Internetantrages mit den Adressdaten des in OK.EFA gespeicherten Falls)
  
• Kontrollgerätekarte
  Bestellung und Verwaltung folgender Kontrollgerätekartentypen: Fahrerkarte (Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten), Unternehmenskarte (Sicherung der Fahrerdaten zum Flottenmanagement) und Werkstattkarte (Einstellung und Kalibrierung der digitalen Kontrollgeräte)
  
• Fahrlehrer/Fahrschulen
  Das Modul FAHRLEHRER umfasst die Verwaltung und Überwachung von Fahrlehrerdaten mit Historie der Fahrerlaubnis, die Generierung des ZFER-Meldesatzes und den Dokumentendruck.
  Im Modul FAHRSCHULEN finden sich die Verwaltung von Fahrschulen und Gemeinschaftsfahrschulen, sowie von Ausbildungsfahrzeugen. Beiden Bereichen steht ein Auskunfts- und Recherchesystem für den schnellen Datenzugriff zur Seite.
  
• Schnittstellen zu Finanzverfahren
  Über diese Module tauschen Sie Daten mit Fachanwendungen für die Gebührenerhebung aus.
  
• Datenübernahme aus anderen Verfahren
  Durch das Konzept der offenen Schnittstelle ist die Überleitung von Daten aus anderen Verfahren zur Führerscheinverwaltung möglich.
  
• Offene Kommunikation
  OK.EFA beschleunigt die Kommunikation mit externen Stellen. So werden für den TÜV der Prüfauftrag und die Meldeliste auf Knopfdruck erstellt. Umschreibemeldungen von Dienstfahrerlaubnissen (Zentrale Militär-Kraftfahrstelle), Karteikartenabschriften und Fehlanzeigemitteilungen für Drittämter sowie die Polizeiauskunft werden ebenfalls schnell und sorgfältig mit OK.EFA durchgeführt.
  
• Bürofunktionen
  OK.EFA nutzt MS Word als integriertes Textsystem mit automatischer Bescheidschreibung. Zahlreiche Textvorlagen (z.B. Verlustmeldungen Führerschein, Schreiben und Bescheide in den Bereichen Maßnahmen, Antrag und Entzug Führerschein uvm.) beschleunigen Ihren Schriftverkehr.
  
• Skalierbar und kompatibel
  OK.EFA ist eine Windows-Applikation in Client/Server-Technologie. Diese Kombination verleiht dem Verfahren die Fähigkeiten maximaler Flexibilität bzgl. späterer Erweiterungen (z.B. bei gesetzlichen Änderungen oder anderen lokalen Anforderungen). Die Lauffähigkeit auf verschiedenen Betriebssystemen und mit unterschiedlichen Datenbanken ermöglicht Ihnen den Einsatz in Ihrer jeweiligen IT-Umgebung.