​Mit OK.Vorfahrt steht der Kfz-Zulassungsstelle ein umfassendes Verfahren für die Be- und Verarbeitung aller fachspezifischen Aufgaben zur Verfügung.

Hervorzuheben sind die Möglichkeiten für den Einsatz im Publikumsverkehr. So werden z.B. Fahrzeug-Neuzulassung, -Umschreibung und -Stilllegung durch KBA-konforme Plausibilitätsprüfungen und im Hintergrund wachende Hilfsdateien (z.B. Berufsschlüssel und Postleitzahlen) vereinfacht.

Im Bereich Verwaltungsarbeiten werden Anzeigen, wie Steuer- Versicherungs-, Mängel- und Veräußerungsanzeigen bearbeitet. Eine Terminverfolgung ermöglicht die automatische Überwachung der erfassten Anzeigen bei individuell festlegbaren Fristen. Die im Verlauf eines Tages angefallenen Geschäftsvorgänge werden durch eine Tagesabschlussfunktion verarbeitet, um Mitteilungen an Dritte, z.B. KBA und Versicherungen, aufzubereiten.

Sowohl aus dem aktuellen als auch aus dem historischen Fahrzeugbestand können umfangreiche Statistiken und Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien erstellt werden.

Der gesamte Schriftverkehr findet über die Schnittstelle zum Textverarbeitungssystem MS Word statt. Die im Lieferumfang als Dokumentenvorlagen enthaltenen Muster für Druckausgaben sind vom Anwender jederzeit erweiter- und veränderbar und können somit an die jeweiligen Erfordernisse angepasst werden.

OK.Vorfahrt wartet mit einem umfassenden Leistungsspektrum auf:

• Publikumsverkehr
  Die Geschäftsvorfälle, die direkt im Kontakt mit dem Bürger bearbeitet werden, sind unter der Funktion "Publikumsverkehr" zusammengefasst. Hierzu gehören z.B. Neu-, Erst- und Wiederzulassung, Umschreibungen und Stillegungen wie auch die Reservierung des Wunschkennzeichens. Natürlich werden auch alle auszuhändigenden Dokumente unterstützt und direkt am Arbeitsplatz ausgedruckt.
  Die Erfassung von Fahrzeugdaten wird bei Bedarf durch zusätzliche Masken unterstützt, die in der Form verschiedener schriftlicher Dokumente aufgebaut sind. So stehen eine COC-Maske, eine Maske "Datenbestätigung" sowie eine Maske "Altbrief" zur Verfügung.
  
• Verwaltungsfunktionen
  Änderungen wie Versicherungswechsel, Umschreibemitteilungen und Veräußerungsanzeigen werden schnell und problemlos durchgeführt. TÜV/AU-Überschreitungen, Aktenvermerke, Halterabfragen, Steueranzeigen, Auskunftssperren und vieles mehr zeichnen OK.Vorfahrt als Komplettlösung aus. Mit der Komplettauskunft werden zu jedem Vorgang alle vorhandenen Daten inkl. Historie angezeigt.
  
• Sonderkennzeichen
  OK.Vorfahrt bietet komfortable Funktionen zu Kurzzeit-, Ausfuhr- und roten Kennzeichen. Befristet ausgegebene Kennzeichen werden arbeitstäglich überwacht und bei Überschreiten des Ablaufsdatums automatisch aufgelistet.
  
• Statistiken
  Die integrierte Kfz-Statistik baut auf Historiendaten auf. Dadurch können über einen beliebigen Zeitraum hinweg für ein Kennzeichen durchgeführte Vorgänge zurückverfolgt werden. Es stehen sowohl vorgefertigte Standardstatistiken (z.B. für die Funktionen Publikumsverkehr, Verwaltungsarbeiten und Sonderkennzeichen) als auch individuell erstellbare Kombinationsstatistiken zur Verfügung. Die Daten können zudem exportiert werden, um sie mit Windows-Applikationen wie MS Access oder MS Excel weiterzuverarbeiten.
  
• Ausgabefunktionen
  Nach Beendigung des Tagesabschlusses können verschiedene Ausgabeinformationen erstellt werden: KBA-Benachrichtigung per Datenfernübertragung, ab dem 21. September 2009 auch per Online-Übertragung im XML-Format, Finanzamtsmitteilung per Datenfernübertragung sowie Versicherungsmitteilungen nach § 24 FZV per Datenfernübertragung über das KBA an den GDV, ab dem 21. September 2009 auch per Online-Übertragung im XML-Format. Benachrichtigungen an externe Zulassungsstellen erfolgen auf Papier oder per E-Mail.
  
• Schnittstellen
  OK.Vorfahrt besitzt neben den Schnittstellen zur Erstellung von Meldedateien an die Finanzverwaltung und an das Kraftfahrtbundesamt auch Schnittstellen zu einer Vielzahl von Kassenverfahren.
  Es steht außerdem eine Online-XML-Schnittstelle zum KBA zur Verfügung. Diese ermöglicht die direkte Übernahme von Daten aus dem zentralen Fahrzeugregister in die örtliche Anwendung.
  Versicherungsmitteilungen nach §23 (3) FZV werden elektronisch online abgerufen (EVB zum Abruf) oder per Filetransfer als Datei vom KBA empfangen (EVB zur Übermittlung) und automatisiert verarbeitet. Mitteilungen über "Erstzulassung gebraucht" an andere EU-Staaten können per CSV-Datei erstellt werden.
  Bei externer Abmeldung oder Umschreibung von außerhalb kann die Benachrichtigung der externen Zulassungsbehörde per automatischer Mail erfolgen.
  OK.Vorfahrt bietet die Möglichkeit, ein integriertes Modul zur Verwaltung von Bewohnerparkrechten zu nutzen.
  Das Einwohnerinformationssystem OK.EWO kann direkt an OK.Vorfahrt angebunden werden, so dass beispielsweise bei der Kfz-Dateneingabe die Überprüfung der Anschriftsdaten möglich ist.
  OK.Vorfahrt kann zudem mit den Gebührenautomaten Hess und CROWN Technologies GmbH Daten austauschen.
  
• Internet
  Es steht eine Vielzahl von Internetservices zur Verfügung:
  Die Internetzulassung ermöglicht es, Zulassungsvorgänge vorbereitend durch Kfz-Händler oder auch durch die Bürger und Bürgerinnen im Internet erfassen zu lassen.
  Selbstverständlich ist ein Internetservice zur Reservierung von Wunschkennzeichen vorhanden. Darüber hinaus steht eine Intranet-Sozialamtsauskunft, eine Int*Net-Polizeiauskunft sowie eine variabel konfigurierbare Internetauskunft zur Verfügung.
  Außerdem wird ein Internetservice angeboten, der die Online-Übernahme von technischen Daten bei Umschreibung von einer anderen Zulassungstelle ermöglicht, sofern diese OK.Vorfahrt einsetzt.
  
• Zugriffsschutz
  OK.Vorfahrt verfügt über ein detailliertes Zugriffsschutzkonzept, welches sachbearbeiterbezogen die Festlegung einzelner Zugriffs- und Bearbeitungsrechte erlaubt.

Skalierbar und kompatibel 

OK.Vorfahrt ist eine Windows-Applikation in Client/Server-Technologie. Diese Kombination verleiht dem Verfahren einerseits die Fähigkeiten maximaler Flexibilität bzgl. späterer Erweiterungen (z.B. bei gesetzlichen Änderungen oder anderen lokalen Anforderungen). Darüber hinaus ist OK.Vorfahrt transparent in bestehende Standard-Bürokommunikations-Umgebungen integrierbar. So können Sie beispielsweise bei einem Einsatz von MS Word dieses als Textkomponente in OK.Vorfahrt einbinden.