​Das Verfahren WinDEICH unterstützt die Eichämter bei der Verwaltung aller eichbehördlich behandelten Messgeräte und sonstiger Prüf- und Überwachungsaufgaben.

Die Funktionen

WinDEICH stellt Funktionen für verschiedene Anwendungsbereiche zur Verfügung:

• Verwaltung von Kunden und ihrer Geräte
  Pflege aller relevanten Daten der eichpflichtigen Geräte und Anlagen, der Daten zu geprüften Fertigpackungen und zu medizinischen Laboratorien sowie ihrer Betreiber; außerdem der Angaben zu vorhandenen Zusatzeinrichtungen, sowie die Anschriftendaten der Aufstellungsorte und der Rechnungsempfänger.
  Erstellung von Gerätelisten der zu eichenden Geräte nach flexiblen Selektionskriterien.
  Einbindung der Zulassungsdokumente der MICert-Datenbank.

• Befundbearbeitung
  Unterstützung der verschiedenen gebräuchlichen Abläufe bei der Durchführung von Eichungen und Überprüfungen, wie Eichung vor Ort mit oder ohne EDV-Unterstützung, Eichung im Eichamt, Eichung in Eichabfertigungsstellen oder an öffentlichen Eichtagen. Bei Eichungen mit EDV-Unterstützung: Einbindung von Fremdsoftware mit Parameterübergabe.
  Gerätebezogene Verwaltung der zu den Geräten, Fertigpackungen und medizinischen Laboratorien erstellten Befunde mit Datenübergabe zur externen Dokumenten- und Serienbrieferstellung.

• Rechnungserstellung
  Erstellung von Gebührenbescheiden und Eichrechnungen auf der Grundlage der EKV sowohl mit als auch ohne offene Befunde mit der Möglichkeit des Abrufens der EKV-Texte und des Ergänzens eigener Texte der Bearbeiter. Über eine Erweiterung der EKV oder einer zusätzlichen länderspezifischen Gebührenordnung können auch eigene Positionen der Eichämter abgerechnet werden. Erstellung der für die interne Archivierung und zur Weitergabe an die Finanzkasse notwendigen Rechnungslisten und Schnittstellen-Dateien für SAP-basierte Abrechnungsverfahren sowie spezieller Finanzbuchhaltungs­programme.

• Statistiken
  Auswertung der Tätigkeiten der Eichämter in Form von Statistiken über geeichte Gerätearten und Befundergebnisse, getrennt nach Geräten, Fertigpackungen und medizinischen Laboratorien sowie Gebührenstatistik.

• Mobile Anwendung auf Notebooks
  EDV-unterstützter Eichrundgang: Entweder Übertragung aller notwendigen Daten auf ein Notebook und nach Beendigung des Rundganges Rückübertragung und Abgleich der geänderten Daten in die zentrale Datenbank des Eichamtes. Oder Kopie des gesamten Datebestandes auf dem Notebook und Synchronisation mit dem zentralen Server.

• Administration
  Verwaltung aller Stammdaten des Systems in übersichtlicher Form in einem gesonderten Administratormodul.

• Dezentrale Datenhaltung
  Verteilung der Daten auf dezentrale Server mit Synchronisation.

Die Technik

Bei der Entwicklung des Verfahrens wurden die aktuellen Trends der Informationstechnologie berücksichtigt.

• WinDEICH ist objekt-orientiert entworfen und in Java realisiert worden.
• Die Datenhaltung wird in einer relationalen Datenbank vorgenommen, die über die standardisierte JDBC-Schnittstelle angesprochen wird.
• WinDEICH hat eine graphische Oberfläche, die sich am Windows-Standard orientiert.
• Die Clients und Notebooks verwenden ein Windows-Betriebssystem.
• Als Datenbanksystem wird zurzeit SQL Server 2000 unter der aktuellen Microsoft-Version des Betriebssystems Windows2003/WindowsXP eingesetzt.

Praxiskompetenz integriert

WinDEICH wurde in enger Zusammenarbeit mit der Eichverwaltung Schleswig-Holstein erstellt und wird seit Juli 2001 produktiv eingesetzt. Auch die Bundesländer Hessen, Hamburg, Sachsen und Mecklenburg-Vorpommern haben sich bereits für den Einsatz von WinDEICH entschieden.

Dataport wird WinDEICH in enger Abstimmung mit den Wünschen der Kunden kontinuierlich weiterentwickeln und Ihnen somit langfristig eine moderne und effiziente Basis für die Abwicklung der Aufgaben einer Eichverwaltung bieten.