Archive

Archivgut mit AIDA im Griff behalten

Ihr Ansprechpartner

Michael Schulz-Heirich

Bereichsleiter Vertrieb

​Die Suche nach archiviertem Schriftgut ist eine anspruchsvolle Aufgabe in größeren Verwaltungen und Archiven. Mit der Software-Lösung AIDA stellt Dataport eine preiswerte Fachanwendung für den systematischen Aufbau von Archiven zur Verfügung. AIDA wurde in Zusammenarbeit mit den Experten des Landesarchivs Schleswig-Holstein entwickelt und ist dort seit vielen Jahren im Einsatz.

Mit AIDA können Sie Archivgut klassifizieren, verschlagworten und mit Kurzbeschreibungen versehen. Eine umfangreiche Suchfunktion erleichtert Ihnen das Auffinden von archiviertem Material. Die Informationen des Archivs können – soweit zulässig – auch der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden. Mit einer Schnittstelle zur Standard-Textverarbeitung MS Word können Sie mit AIDA Findbücher mit detailliertem Index erstellen. Außerdem eröffnet die Archivsoftware die Möglichkeit, Beständeübersichten für die Online-Veröffentlichung vorzubereiten. Bei alldem zeichnet sich das System durch eine einfache Bedienung und eine durchdachte Zugriffs- und Benutzerverwaltung aus. Sie können AIDA sowohl als Einzelplatzlösung als auch an mehreren Arbeitsplätzen im lokalen Netz betreiben.

Für weitere Informationen zu AIDA sprechen Sie uns gerne an.