dWorkflow – Arbeitsabläufe smart koordiniert
Analoge und pseudo-digitalisierte Arbeitsabläufe sind aufwändig, kosten Zeit und sind intransparent. Deutlich besser geht es digital und ohne Medienbrüche: mit dWorkflow, der Open-Source-Lösung für standardisierte, einfache Arbeitsabläufe!
Prozesse transparent abbilden: So funktioniert's
Das sagen unsere Kund*innen
Mit dWorkflow gehen alle EVB-IT-Verträge mit Dataport an zentraler Stelle ein, und wir haben den Status immer im Blick. Die Durchlaufzeiten zwischen der Angebotsübermittlung und der Vertragsunterzeichnung haben sich dabei erheblich verringert. Und durch den durchgängig digitalisierten Prozess kommen wir heute fast vollständig ohne Papier aus.
Nina Lembke
Digitalisierung und Zentrales IT-Management, Staatskanzlei des Landes Schleswig-Holstein
Das Gesamtsystem empfinde ich als sehr angenehm im Vergleich zur vorherigen Papierarbeitsweise und möchte nicht mehr zurück.
Mathias Bergolte
Referatsleiter Informations- und Kommunikationstechnik, Freie Hansestadt Bremen
Mehr Effizienz und Transparenz in Prozessen
Mit dWorkflow ersetzen Sie bisher analoge Abläufe durch digitale Workflows. Damit gehören Unterschriftenmappen und lästige E-Mail-Ketten der Geschichte an.
Definieren Sie Workflow-Vorlagen mit festen Bearbeitungsschritten und bei Bedarf mit integrierten Formularen. Stellen Sie diese allen Personen in Ihrer Organisation oder bestimmten Benutzerkreisen zur Verfügung. So standardisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und reduzieren ganz nebenbei Bearbeitungszeiten und Prozesskosten. Schnell und einfach erreichen Sie spürbare Verbesserungen. Ein Workflow kann dabei der Abstimmung und Freigabe eines Dokuments dienen oder der reinen Abarbeitung einzelner Routineaufgaben, wie z.B. beim Onboarding von Mitarbeiter*innen. Alle Vorgänge haben dabei eines gemeinsam: Sie folgen einem stets wiederkehrenden Schema.
Besonderer Vorteil: Sämtliche Schritte sind jederzeit für alle am Workflow beteiligten Personen nachvollziehbar. Sie müssen kein To-do mehr im Kopf behalten – ein Blick ins Tool genügt. Zudem ist jederzeit klar, bei wem ein offener Vorgang gerade liegt. Selbst wenn die verantwortliche Person gerade abwesend ist, läuft der Prozess dank Vertretungsregelungen weiter. Rückfragen lassen sich direkt im Workflow stellen und werden mitsamt der übrigen Aktivitäten automatisch revisionssicher protokolliert. Das macht Ihre Prozesse und Entscheidungen auch im Nachhinein nachvollziehbar!
Produktvorteile
Open Source:
Mit dWorkflow sorgen Sie für digitale Souveränität.
Strukturiert:
Vorlagen standardisieren Ihre Abläufe und optimieren Ihre Prozessqualität.
Einfach koordiniert:
Sie können Workflows problemlos mit anderen Behörden und Institutionen abarbeiten.
Schnell:
Ihre Vorgänge werden spürbar beschleunigt und Ihr Arbeitsalltag dank der Übersichtlichkeit erheblich vereinfacht.
Transparent:
Sie wissen jederzeit, bei wem sich ein Vorgang gerade befindet.
Rechtssicher:
Jeder Workflow wird revisionssicher dokumentiert und zur Ablage vorbereitet.
Effizient:
dWorkflow ist dank flexiblem Preismodell individuell skalierbar und eignet sich bereits für kleinste Abstimmungsaufgaben, kann aber auch größere Abläufe systematisieren.
Anwendungsbeispiele
Beschaffungsprozess
Interne Bestellprozesse sind oftmals "old fashioned": Formulare müssen ausgefüllt, Genehmigungen eingeholt und Vorgänge per Hauspost an die richtige Stelle geschickt werden. E-Mails sind in diesem Kontext keine wirkliche Alternative.
Mit dWorkflow erhält Ihr Beschaffungsprozess einen Turbo. Über integrierte Formulare lösen Sie bisherige Dateien ab. Postumläufe entfallen und der Prozess wird schneller abgearbeitet.
Jetzt Demo-Termin vereinbaren
Welche Prozesse laufen in Ihrer Behörde langwierig per E-Mail oder sogar noch analog ab? Starten Sie mit dWorkflow und entwickeln Sie mit uns gemeinsam Ihre ersten Workflow-Vorlagen für effiziente und transparente Arbeitsabläufe.
