Projektmanagement – Projekt: Die Digitalisierung der Zukunft

Zusammenarbeit im Projektmanagement bei Dataport

Du koordinierst spannende Projekte, bringst Teams zusammen und findest für jede Herausforderung die passende Lösung. Mit modernen Methoden und Tools sorgst du dafür, dass jedes Projekt effizient und erfolgreich umgesetzt wird. Bist du bereit, als Dirigent*in die digitale Zukunft mitzugestalten? Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten im Projektmanagement bei Dataport und werde Teil unseres innovativen Teams – starte deine Karriere bei uns!

Entdecke das Projektmanagement bei Dataport!

Drei Projektmanager*innen nehmen dich in kurzen Interviews mit hinter die Kulissen ihres vielseitigen Arbeitsalltags. Sie verraten, wie sie ihren Job in drei Worten beschreiben, teilen persönliche Highlights und erzählen, was den Teamspirit in ihrem Bereich so besonders macht. Erfahre, was es bedeutet, anspruchsvolle Projekte erfolgreich zu steuern und welche spannenden Herausforderungen auf dich warten.
Jetzt anschauen und die Menschen kennenlernen, die unsere Projekte zum Erfolg führen!

Was wir bei Dataport bewegenUnsere Mission im Projektmanagement

Das Projektmanagement von Dataport steht für professionelle IT-Projektarbeit – sowohl bei der Planung und Durchführung von Kundenprojekten als auch von internen Vorhaben. Mit klassischen wie agilen Projektmanagement-Methoden und erfahrenen Projektleitungen bereiten wir jedes interne und externe Projekt zunächst umfassend vor. Im Anschluss wickeln wir es nach vorgegebenen Standards qualitäts-, termin- und kostengerecht ab.

Unser Motto lautet: „Mehr als Projekte“. Das bedeutet konkret: Projekte sind für uns kein Selbstzweck, denn ihre Ergebnisse sind bei Dataport sinnstiftend und von gesellschaftlicher Relevanz. Daher verbinden unsere Projektmanager*innen immer auch Menschen und Teams, wenn sie die unterschiedlichsten Projekte und Programme steuern und begleiten. Mit ihrem fachlichen Verständnis, ihren koordinativen und menschlichen Fähigkeiten schaffen sie ein Projektumfeld, das zu optimalen Ergebnissen führt. Darauf und auf unsere Qualitätssicherung vertrauen unsere Kunden.
In jeder Projektphase handeln unsere Projektmanager*innen proaktiv und pragmatisch: angefangen bei der Auftragsklärung über die Entwicklung der Projektstrukturen mittels Projektstrukturplan und die Risikoerkennung bis zur Generierung passender Lösungen für zielführende Maßnahmen. Sie führen aktiv alle notwendigen Entscheidungen im Projekt herbei, sichern die Einhaltung des Projektplans und nutzen hierfür „Lessons learned“, also dokumentierte Erkenntnisse aus abgeschlossenen oder aktuellen Projekten.

Abhängig vom jeweiligen Kundenbedarf bieten wir für unsere Projektservices verschiedene Modelle der Zusammenarbeit an. Die Projektmanager*innen beraten den Kunden diesbezüglich und binden weitere Bereiche, wie beispielsweise das Auftragsmanagement oder spezifizierte Projektassistenzservices im Projektservice-Bereich mit ein.

Unsere Stärken im FokusUnsere Kernkompetenzen

Im Projektmanagement kombinieren wir unsere Erfahrung aus abgeschlossenen Projekten mit Wissen über die Geschäftsprozesse von Behörden, Ämtern und weiteren Organisationen des öffentlichen Sektors. So können wir zu jeder Zeit individuell passende Lösungen anbieten. Zumal wir uns mit Weiterbildungen stets auf dem neusten Stand halten. Zu unserem Leistungsspektrum zählen unter anderem:

Beratung zur Zieldefinition von Projekten und der strategischen Ausrichtung
Identifizierung technischer und organisatorischer Abhängigkeiten
Aufbau von Projektstrukturen
Unterstützung beim Erstellen von Kostenprognosen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Methodisch sind wir somit fundiert und breit aufgestellt. Welche Methoden und Instrumente in einem konkreten Projekt zur Anwendung kommen, entscheidet der Kunde mit Blick auf die Anforderungen.

Teammeeting im Projektmanagement bei Dataport

Innovation durch TechnologieUnser Tech-Stack

Um unsere Projekte bezüglich Ressourcen und Fortschritt transparent zu halten, nutzen wir in erster Linie die Projektmanagement-Software Clarity. Zusätzlich verwenden wir je nach Projektart und methodischem Vorgehen z. B. Jira und Confluence, um einzelne Arbeitspakete zu tracken oder Dokumentationen zur Verfügung zu stellen.
Für die Zusammenarbeit innerhalb unserer Projektteams setzen wir gerne auch kollaborative Tools wie DEON und Miro Boards bzw. ähnliche Werkzeuge ein.

Dataport-Mitarbeiterin nutzt VR-Technologie zur digitalen Projektplanung

Ein Blick hinter die KulissenUnsere Projekte

Unser Projektmanagement ist fachlich in folgende Schwerpunkte unterteilt:

Fachverfahren und Onlinedienste
IT Infrastruktur und Product Services

Projektmanagement für Fachverfahren und Online Services
Das „Projektmanagement für Fachverfahren und Online Services“ bearbeitet hauptsächlich Projekte zur Modernisierung der Verwaltung und der dort eingesetzten Fachsoftware/Fachverfahren. Dazu bearbeitet sie Vergaben und Fördermittelprojekte. Ein Kernthema ist hier die Digitalisierung der Behörden. So haben wir unter anderem für die Trägerländer von Dataport (Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt) die Online-Behördendienste im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes implementiert. Ziel des Projekts: Bürger*innen zu ermöglichen, Behördengänge auch online zu erledigen.
Projektmanagement für IT Infrastruktur und Product Services
Der Schwerpunkt „Projektmanagement für IT Infrastruktur und Product Services“ ist das berufliche Zuhause von Projektprofis, die sich bei uns um technische Infrastruktur-Projekte und Produkt-Services kümmern. Entsprechend sind hier grundlegendes Infrastruktur-Know-how, ein dichtes Beziehungsnetzwerk und sehr gute Prozesskenntnisse gefragt – sowohl bei unseren Kunden als auch bei Dataport.
Vielfältige Themen
Unsere Projekterfolge machen uns stolz. Denn sie haben einen enormen gesellschaftlichen Mehrwert. Unsere Themen sind so vielfältig wie die Aufgaben der Ämter und Behörden. Was wir unter anderem ermöglicht haben:
- Wohngeld von überall online zu beantragen
- Parkgebühren über eine App zu bezahlen
- Eine unabhängige Plattform für Verwaltungen, damit die jeweilige Datenhoheit und Unabhängigkeit erhalten bleibt
- Eine App für die Polizei, mit der schon während eines Einsatzes alle Fakten digital erfasst werden können

Dein Beitrag zur digitalen ZukunftDein Impact als Projektmanager*in

Je nachdem, wie vielschichtig dein Projekt ist und welches Thema es behandelt, solltest du ein Organisationstalent sein und Spaß daran haben, viele Aspekte zeitgleich zu managen. Denn es geht für dich in der Projektsteuerung darum:

Alle nötigen Ressourcen zuverlässig zu planen und zu steuern und die Stakeholder zu koordinieren
Die To-dos gemäß den zeitlichen Vorgaben zu priorisieren und in Arbeitspakete aufzuteilen
Die Kosten im Auge zu behalten und zu reporten
Und diese Projektmanagement-Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld immer wieder neu zu strukturieren und zu kommunizieren

Unsere Projekt-Pipeline ist prall gefüllt – und hält die verschiedensten Themen parat: Dafür benötigen wir Charakterköpfe, die nicht nur ihre Projektinteressen vertreten, sondern auch Empathie und Persönlichkeit mitbringen. Du kannst mit den unterschiedlichsten Kunden, Teams und Themen umgehen? Du handelst pragmatisch, bist kommunikationssicher und behältst deine Ziele vor Augen? Du hast vielleicht sogar Zertifizierungen als Projektleiter*in? Dann bist du bei uns im Projektmanagement herzlich willkommen.