dBewahrung – Daten revisionssicher & rechtskonform speichern
Mit dBewahrung speichern Sie Ihre digitalen Dokumente langfristig und erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Ihre Unterlagen bleiben vollständig erhalten und sind jederzeit verfügbar, auch nach vielen Jahren. Gleichzeitig entlasten Sie Ihre Fachverfahren, da Sie Daten sicher in einen zentralen Langzeitspeicher auslagern. So schaffen Sie eine zukunftssichere Grundlage für eine agile, digitale Verwaltung. dBewahrung wird im hochsicheren Rechenzentrum von Dataport betrieben und ist speziell für die Anforderungen im Public Sector entwickelt.
Kurz erklärt
Viele Dokumente in der öffentlichen Verwaltung unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren oder Jahrzehnten. In dieser Zeit müssen sie sicher gespeichert, vor Veränderung geschützt und bei Bedarf schnell verfügbar sein. dBewahrung bietet dafür eine leistungsfähige und praxiserprobte Langzeitspeicherlösung. Ihre Dokumente werden revisionssicher aufbewahrt, rechtlich zuverlässig geschützt und jederzeit zugänglich gemacht. Selbst langfristig und potenziell unabhängig vom ursprünglichen Fachverfahren. dBewahrung erhalten Sie in zwei Varianten: dBewahrung/EASY verknüpfen Sie flexibel mit Ihren Fachverfahren und erleichtern das Aussondern von Schriftgut. dBewahrung/TR-ESOR nutzen Sie darüber hinaus für den Erhalt ihrer Beweiswerte. Der Betrieb im zertifizierten Twin Data Center von Dataport sorgt dabei für höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. So erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern gewinnen gleichzeitig mehr Effizienz und Zukunftssicherheit für Ihre digitalen Verwaltungsprozesse.
Zwei Varianten, passend zu Ihrem Bedarf
Flexibel integrieren & sicher speichern:dBewahrung/EASY
dBewahrung/EASY ist die zuverlässige Lösung für die revisionssichere Langzeitspeicherung Ihrer Dokumente. Sie greifen über Ihre bestehenden Fachverfahren, angebundene Partnersysteme oder einen komfortablen Webclient auf Ihre Daten zu. Dank flexibler Schnittstellen integrieren Sie die Lösung nahtlos in Ihre Prozesse, ohne Medienbrüche und ohne neue Arbeitsweisen erlernen zu müssen. Sie entlasten Ihre Fachverfahren, reduzieren Speicheraufwände und behalten gleichzeitig jederzeit Zugriff auf Ihre gespeicherten Dokumente, etwa auf Protokolle oder Anträge.
Beweiskraft dauerhaft sichern:dBewahrung/TR-ESOR
dBewahrung/TR-ESOR geht einen Schritt weiter. Die Lösung sorgt automatisch dafür, dass die Beweiskraft Ihrer digitalen Dokumente auch nach Jahrzehnten erhalten bleibt. Elektronische Signaturen und Siegel werden geprüft und ihre Gültigkeit langfristig gesichert. Die Lösung ist eIDAS- und BSI-TR-ESOR-konform und erfüllt höchste rechtliche und technische Anforderungen. So sind Sie auf der sicheren Seite, auch bei der langfristigen Aufbewahrung sensibler Dokumente. Dazu zählen beispielsweise Verträge, notarielle Urkunden, Gerichtsurteile, Bau- und Genehmigungsunterlagen oder Vergabeunterlagen.
Bleiben Sie digital souverän
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen. Egal ob EASY oder TR-ESOR, dBewahrung wird im Rechenzentrum von Dataport betrieben, einem der sichersten in Europa. Als öffentlich-rechtlicher IT-Dienstleister garantiert Dataport höchste Standards bei Datenschutz und IT-Sicherheit. Kein Datenverkauf, sondern selbst bestimmtes Nutzen digitaler Technologien bei voller Datenkontrolle.
- BSI-zertifiziert
- Gehostet im Rechenzentrum von Dataport
- 100 % öffentlich-rechtlich
- IT-grundschutzkonform
Ihre Vorteile
Rechtskonform bewahren
Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten und stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente langfristig unverändert bleiben.
Beweiskraft dauerhaft sichern
Sichern Sie signierte und gesiegelte Dokumente rechtsgültig nach elDAS und VDG und erhalten Sie deren Beweiskraft über Jahrzehnte (TR-ESOR).
Daten zuverlässig schützen
Speichern Sie Ihre sensiblen Daten im BSI-zertifizierten Rechenzentrum von Dataport und erfüllen Sie höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Bestehende Prozesse weiter nutzen
Integrieren Sie die Langzeitspeicherung nahtlos in Ihre Fachverfahren und arbeiten Sie wie gewohnt ohne Medienbrüche oder Schulungsaufwand.
IT-Kosten nachhaltig senken
Lagern Sie Ihre Langzeitspeicherung aus, vermeiden Sie eigene Hardware und reduzieren Sie dauerhaft Betriebs- und Wartungsaufwand.
Budget verlässlich planen
Profitieren Sie von klar kalkulierbaren Betriebskosten und schaffen Sie finanzielle Planungssicherheit ohne unerwartete Zusatzinvestitionen.
Bewährt im Einsatz
dBewahrung wird bereits großflächig eingesetzt und speichert Millionen von Dokumenten revisionssicher.
- Über50.000.000Dokumente mit dBewahrung/EASY gespeichert
- Über20.000.000Dokumente in dBewahrung/TR-ESOR gesichert
- Mehr als10.000aktive User*innen
- Bereits24Kund*innen angebunden
Einfach angebunden
dBewahrung lässt sich optimal mit weiteren Lösungen von Dataport kombinieren. So entsteht eine durchgängige, medienbruchfreie Prozesskette.
