INEZ.Core – Zuwendungen digital und effizient bearbeiten
INEZ.Core (Integrierte Erfassung und Bearbeitung von Zuwendungen) ist das Fachverfahren für ein durchgängiges digitales Zuwendungsmanagement. Von der Antragstellung über die Bewilligung bis zum Verwendungsnachweis unterstützt INEZ.Core öffentliche Verwaltungen dabei, Zuwendungsverfahren rechtssicher, transparent und effizient abzuwickeln. Die Lösung wurde von Dataport im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg entwickelt und bietet Potenzial für die Nachnutzung durch weitere öffentliche Verwaltungen.
Interessiert an der Nachnutzung?
Kurz erklärt
INEZ.Core ist ein Fachverfahren für einen digitalen Zuwendungsprozess. Es bildet den Lebenszyklus einer Zuwendung in einem zentralen Fachverfahren ab. Die Erfassung, Prüfung und Bescheiderstellung bis hin zur Auszahlung, dem Verwendungsnachweis sowie Änderungs- und Rückforderungsverfahren werden im System abgebildet. Alle Prozessschritte greifen nahtlos ineinander und werden revisionssicher dokumentiert.
Standardisiert statt individuell
INEZ.Core setzt auf standardisierte Prozesse und Dokumente. Das sorgt für einheitliche Abläufe, reduziert den Bearbeitungsaufwand und unterstützt eine rechtssichere sowie effiziente Bearbeitung von Zuwendungsverfahren. Gleichzeitig bleibt genügend Flexibilität, um spezifische Anforderungen gemeinsam zu betrachten und passende Lösungen zu entwickeln.
Nahtlos integriert
INEZ.Core ist Teil der DRIVE-IT-Systemlandschaft und lässt sich über Schnittstellen mit weiteren Fachverfahren verbinden, beispielsweise für Archivierung, Auszahlungen, Buchungsprozesse oder Berichtswesen. So entstehen durchgängige digitale Prozesse und wertvolle Synergien innerhalb der Verwaltung.
Ihre Vorteile
Digitale End-to-End-Prozesse
Vom Antrag bis zum Abschluss werden alle Verfahrensschritte, unabhängig vom Eingangskanal, digital unterstützt und nahtlos miteinander verbunden.
Standardisierte Abläufe
Einheitliche Prozesse und Dokumente schaffen Transparenz, Qualität und Effizienz in der Bearbeitung.
Automatisierte Bescheiderstellung
Bescheide und Dokumente werden auf Basis standardisierter Vorlagen erstellt und reduzieren den manuellen Aufwand.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Vorgänge und Dokumente werden nachvollziehbar im angeschlossenen Archivsystem abgelegt und stehen jederzeit digital zur Verfügung.
Integration in bestehende Systeme
Über Schnittstellen lässt sich INEZ.Core mit Archiv-, Auszahlungs- und Berichtssystemen verbinden und nutzt bestehende Synergien.
Praxisbewährte Lösung
INEZ.Core wird bereits erfolgreich eingesetzt und bietet eine solide Grundlage für die Digitalisierung weiterer Verwaltungen.
Ihr Weg zur Nachnutzung
1. Kennenlernen
In einem ersten Gespräch stellen wir INEZ.Core und seine Einsatzmöglichkeiten vor.
2. Anforderungen verstehen
Gemeinsam betrachten wir Ihre fachlichen und organisatorischen Anforderungen.
3. Potenziale bewerten
Wir prüfen, wie sich bestehende Standards sinnvoll mit Ihren Prozessen verbinden lassen.
4. Lösung gemeinsam gestalten
Auf dieser Grundlage entwickeln wir einen passenden Weg für die Einführung und Nachnutzung von INEZ.Core.
Bewährt. Nachnutzbar. Zukunftsfähig.
INEZ.Core wurde für die Freie und Hansestadt Hamburg entwickelt und wird dort erfolgreich eingesetzt. Andere öffentliche Verwaltungen können auf dieser Erfahrung aufbauen, anstatt ein vergleichbares Fachverfahren neu zu entwickeln. Im Gespräch prüfen wir, wie sich INEZ.Core an bestehende Prozesse und fachliche Anforderungen anpassen lässt.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Freie und Hansestadt Hamburg
Die Freie und Hansestadt Hamburg ist Auftraggeberin des Fachverfahrens. Die fachliche Verantwortung liegt bei der Kasse.Hamburg.
Ihr Kontakt
Eva Jadamus-Ulitzka
Fachbereichsleitung Digitale Strategien
Dataport
Dataport entwickelt und betreibt INEZ.Core im Auftrag der FHH und begleitet interessierte Verwaltungen bei der Nachnutzung und Weiterentwicklung der Lösung.
Ihr Kontakt
Thore Nielsen
Service Delivery Management Kasse.Hamburg
