Nextcloud – Effizient und sicher zusammenarbeiten
Im Public Sector entstehen täglich unzählige Dokumente. Doch nicht immer reibungslos. Abstimmungen per E-Mail, unübersichtliche Netzlaufwerke und verschiedene Versionen derselben Datei? Das alles kostet Zeit und Nerven. Mit Nextcloud bekommen Sie eine zentrale Plattform, um effizient zusammenzuarbeiten. Dokumente speichern, teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten – ohne lange E-Mail-Ketten oder Versionschaos. Das schafft mehr Luft im Arbeitsalltag. Und optimale Voraussetzungen für die gelungene Zusammenarbeit.
Kurz erklärt
Nextcloud bündelt alles, was für die tägliche Arbeit mit Dokumenten wichtig ist. Teams bearbeiten Texte, Tabellen und Präsentationen direkt gemeinsam, statt Dateien per E-Mail zu verschicken. Aufgaben und Projekte lassen sich in übersichtlichen Kanban-Boards organisieren. Jeder sieht mit wenigen Klicks, was als Nächstes zu tun ist. Alle Änderungen sind nachvollziehbar, weil Versionen automatisch dokumentiert werden. Freigaben an interne und externe Partner lassen sich flexibel steuern, zeitlich begrenzt oder mit klaren Zugriffsrechten. Die Plattform ist über das Internet erreichbar, betrieben im hochsicheren Dataport-Rechenzentrum. So arbeiten Sie nicht nur schneller und transparenter – sondern auch sicher und datenschutzkonform.
Ihre Vorteile
Alles an einem Ort
Dokumente zentral speichern, organisieren und jederzeit wiederfinden.
In Echtzeit zusammenarbeiten
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an Texten, Tabellen, Präsentationen & Co.
Schneller startklar
Out-of-the-box einsetzbar, leicht zu bedienen und sofort produktiv nutzbar.
Struktur statt Zettelwirtschaft
Aufgaben, Projekte und Prozesse mit Kanban-Boards und Listen transparent steuern.
Sichere Daten
Betrieb im BSI-zertifizierten Rechenzentrum, volle Datenhoheit.
Gut beraten & sicher gehostet
Mit Dataport erhalten Sie alles von einem Partner – damit alles rund läuft.
Mehr Sicherheit
Anders als kommerzielle Cloud-Angebote ist Nextcloud von Dataport speziell für den öffentlichen Sektor ausgelegt. Damit erfüllt die Plattform höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Die Lösung läuft im hochsicheren Rechenzentrum von Dataport. Es gibt keine Datenweitergabe an Dritte. Keine Abhängigkeit von internationalen, proprietären Cloud-Anbietern. Sie behalten stets die Kontrolle. Alles Grundvoraussetzungen für Behörden, Kommunen und Projekte aus der öffentlichen Verwaltung.
Nextcloud „Apps” kennenlernen
Nextcloud bündelt verschiedene Anwendungen (Apps) in einer gemeinsamen Oberfläche. So nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie im Arbeitsalltag brauchen, von Dateiverwaltung über Teamarbeit bis zur Projektorganisation. Der modulare Aufbau macht Nextcloud besonders flexibel. Die Plattform passt sich an die Anforderungen Ihres Teams an und wächst mit. Neue Apps und Funktionen erweitern die Möglichkeiten kontinuierlich und sorgen dafür, dass Nextcloud langfristig einsetzbar bleibt.
Dashboard
Alles Wichtige auf einen Blick
Mit dem Nextcloud Dashboard behalten Sie stets den Überblick: Ihre wichtigsten Dateien, Aufgaben und Benachrichtigungen werden übersichtlich an einem Ort gebündelt. Passen Sie das Dashboard individuell an Ihre Bedürfnisse an und greifen Sie direkt auf häufig genutzte Funktionen zu. Für einen effizienten Start in den Tag.
Files
Dateien sicher speichern, teilen und gemeinsam nutzen
Nextcloud Files ist Ihre zentrale Plattform für das Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten. Arbeiten Sie im Team oder mit externen Partnern zusammen, laden Sie Dateien hoch und behalten Sie immer die Kontrolle über Ihre Daten. Dank einfacher Bedienung und flexibler Freigabemöglichkeiten bleiben Sie jederzeit produktiv und datenschutzkonform.
Office
Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, direkt im Browser
Mit Nextcloud Office bearbeiten Sie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen online. Allein oder im Team, in Echtzeit und unabhängig vom Dateiformat. So wird Zusammenarbeit einfach, schnell und ortsunabhängig. Ganz ohne zusätzliche Software.
Decks
Projekte und Aufgaben im Griff, visuell und kollaborativ
Nextcloud Decks unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Projekte: Verwalten Sie Aufgaben auf übersichtlichen Boards, priorisieren Sie Arbeitsschritte und behalten Sie den Fortschritt im Blick. Ideal für Teams, die gemeinsam Ziele erreichen und Arbeitsprozesse transparent gestalten möchten.
Nextcloud überzeugt
- Über20Instanzen im Einsatz
- Mehr als3.500aktive Nutzende
Anwendungsbereiche
Ein Projektteam bereitet die nächste Besprechung vor. Alle Unterlagen werden zentral gesammelt. Änderungen an Tagesordnung oder Präsentationen sind für alle sofort sichtbar. Und Rückfragen werden direkt im Dokument geklärt.
