Lösung

E-Rechnung – Ihr digitaler Rechnungseingang

Rechnungen elektronisch empfangen und weiterverarbeiten. Das ist für alle Behörden ab April 2020 Pflicht. Und mit E-Rechnung einfach umzusetzen.

Mit E-Rechnung bieten Sie fünf digitale Wege für die Rechnungsstellung. Und erfüllen damit die EU-Richtlinie 2014/55. Einfach und sicher. Ob online, Upload, E-Mail, De-Mail oder Webservice – alle Rechnungen werden im zentralen Rechnungseingang Ihre Behörde gesammelt. Rechnungssteller profitieren vom schnellen, kostenfreien Versand. Ihre Mitarbeiter*innen sparen erheblich Zeit bei der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. Alle Nachrichten und Dokumenten werden automatisch auf Viren geprüft. Und auf die Einhaltung des EU-konformen Standards XRechnung. Über Schnittstellen fließen alle relevanten Daten automatisch in Ihre Buchhaltungssysteme.

E-Rechnung erfolgreich im Einsatz

Bremen hat die E-Rechnungsplattform als erstes Bundesland bereits 2018 eingeführt. Im April 2020 folgten Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt und 120 Kommunen in beiden letztgenannten Ländern. Allein in Bremen werden pro Jahr rund 100.000 Rechnungen auf rein elektronischem Weg bearbeitet. Das entlastet die Mitarbeiter*innen der Verwaltung. Und der Lieferanten. Umgesetzt wurde das Projekt mit Unterstützung von Dataport. Aus Komponenten der Softwarehersteller Governikus und WMD haben wir eine Gesamtarchitektur für die E-Rechnungsplattform geschaffen und sichern den technischen Betrieb.

So funktioniert die E-Rechnung

Empfangen:

Rechnungseingang über fünf Kanäle Online, Upload, E-Mail, De-Mail, Webservice (über PEPPOL Access Point)

Prüfen:

ein virtuelles Postfach - Virenprüfung für Rechnungen und Anlagen, Einhaltung XStandard

Weitergeben:

an interne Buchhaltungssysteme

Ihre Vorteile mit der E-Rechnung

Alles digital: Umsetzung EU-Richtlinie 2014/55. Elektronischer Empfang und Weiterverarbeitung von Rechnungen.
Alles automatisch: Viele digitale Eingangskanäle, ein zentraler Rechnungseingang, Prüfung auf Standard XRechnung. Weiterleitung an Buchhaltungssysteme.
Alles sicher: Automatische Virenprüfung. Hohe Übertragungssicherheit dank stets aktuellem, empfohlenem PEPPOL-Standard. Nur Dataport und der Bund nutzen die PEPPOL-Schnittstelle.

Das sagen unsere Kunden:

Wir ermöglichen die europaweite sichere und schnelle Abwicklung von E-Rechnungen – direkt von Rechner zu Rechner. Das ist vor allem für Power-User mit hohem Datenvolumen interessant, die grenzüberschreitend in der EU tätig sind.
Henning Lühr
Staatsrat beim Finanzsenator Bremen