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Lösung

E-Rechnung – Ihr digitaler Rechnungseingang

Rechnungen elektronisch empfangen und weiterverarbeiten. Das ist für alle Behörden seit April 2020 Pflicht. Und mit E-Rechnung einfach umzusetzen.

Mit E-Rechnung werden vier digitale Eingangskanäle zum Rechnungsempfang angeboten. Und damit wird die EU-Richtlinie 2014/55 erfüllt. Einfach und sicher. Ob Online-Erfassung und Upload über die OSI-Plattform, E-Mail, De-Mail sowie über den Peppol Access Point – alle Rechnungen werden im zentralen Rechnungseingang für Ihre Behörde gesammelt und weitergeleitet. Rechnungssteller profitieren vom schnellen, kostenfreien Versand. Ihre Mitarbeiter*innen sparen erheblich Zeit bei der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. Alle Nachrichten und Dokumente werden automatisch auf Viren geprüft. Und auf die Einhaltung des EU-konformen Standards XRechnung. Über Schnittstellen fließen alle relevanten Daten automatisch in Ihre Buchhaltungssysteme.

E-Rechnung erfolgreich im Einsatz

Bremen hat die E-Rechnungsplattform als erstes Bundesland bereits 2018 eingeführt. Im April 2020 folgten Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt und 120 Kommunen sowie Eigenbetriebe in beiden letztgenannten Ländern, Hamburg wurde im September 2020 angebunden. NRW nutzt seit Dezember 2020 den Peppol Access Point.

Seit die Bundesländer den elektronischen Rechnungsempfang eingeführt haben, haben sie immer mehr Rechnungen elektronisch bearbeitet. 2024 waren es fast 700.000. Das entlastet die Mitarbeiter*innen der Verwaltung. Und auch die Lieferanten. Zudem werden Verwaltungsprozesse dadurch schlanker. Möglich macht dies die Gesamtarchitektur für die E-Rechnungsplattform. Deren technischen Betrieb sichert Dataport und nutzt dafür eigenentwickelte Komponenten und eine Komponente des Softwareherstellers Governikus KG.

Dataport unterstützt seine Kunden zudem dabei, das offene, grenzüberschreitende Peppol-Netzwerk zu nutzen. Über das Netzwerk können angeschlossene Bundesländer, Kommunen oder kommunale Einrichtungen Dokumente wie elektronische Rechnungen sicher, schnell und einfach in digitalen Formaten empfangen und austauschen. Vorausgesetzt, jeder Peppol Access Point hat seine angeschlossenen Empfänger über jeweils eine eindeutige Peppol ID an einem Service Metadata Publisher (SMP) registriert. Die Registrierung übernimmt Dataport für seine Kunden und betreibt den SMP ab dem zweiten Quartal 2023 im eigenen Rechenzentrum. Somit ist Dataport sowohl Provider für den Peppol Access Point als auch für den SMP.

So funktioniert die E-Rechnung

Empfangen

Rechnungseingang über vier Kanäle: Online-Erfassung und Upload, E-Mail, De-Mail sowie Webservice (über Peppol Access Point)

Prüfen

ein virtuelles Postfach - Virenprüfung für Rechnungen und Anlagen, Einhaltung XStandard

Weitergeben

an interne Buchhaltungssysteme

Ihre Vorteile mit der E-Rechnung

Alles digital: Umsetzung EU-Richtlinie 2014/55. Elektronischer Empfang und Weiterverarbeitung von Rechnungen.
Alles automatisch: Viele digitale Eingangskanäle, ein zentraler Rechnungseingang, Prüfung auf Standard XRechnung. Weiterleitung an Buchhaltungssysteme.
Alles sicher: Automatische Virenprüfung. Hohe Übertragungssicherheit dank stets aktuellem, empfohlenem Peppol-Standard.