IT-BBZ – das IT-Bildungs- und Beratungszentrum von Dataport

Die moderne Arbeitswelt ermöglicht neue Arbeitsformen, fordert aber gleichzeitig einen kompetenten Umgang mit dem zeitflexiblen und ortsunabhängigen Arbeiten. Bei allen Vorteilen bleibt mobiles Arbeiten eine Herausforderung für alle Akteure und verlang klare Regeln und ständige Anpassungsfähigkeit. Werden wirklich an mobil arbeitende Mitarbeitende höhere Anforderungen gestellt, weil die „Kontrolle vor Ort“ nicht vorhanden ist? Oder ist es die innere Rechtfertigungshaltung, die der Begeisterung für Mobilität im Wege steht? In diesem Workshop diskutieren Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmenden Chancen und Risiken moderner Arbeitsformen und lernen Zeit- und Selbstmanagement Techniken für Ihre Strategie in der mobilen Arbeitswelt.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der WEF (Worlds Economic Forum) hat eine Liste der zehn wichtigen Fähigkeiten herausgebracht, die ausschlaggebend für die Arbeitskräfte der Zukunft sein werden: Neben den üblichen Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Improvisationstalent und kritisches Denken lauten die Top drei demnach:

1. Lernfähigkeit

2. Lösen komplexer Probleme

3. Kreativität

Innovativ zu denken und proaktiv zu handeln werden immer wichtiger und wer dabei einen kühlen Kopf bewahren will, braucht den Überblick: Mindmaps bieten hier oft wirkungsvolle Möglichkeiten. Darüber hinaus wird in diesem Workshop großer Wert auf die Themen der „effizienten Wissenserweiterung“, zum Beispiel durch das Beschleunigen Ihrer Lesetechnik gelegt. Und Ihr Zeitmanagement verliert auch in Zeiten der neuen Arbeitswelt nicht seine Wichtigkeit – daher ein Blick auf klassische und alternative Methoden des Zeit- und Selbstmanagements, damit Sie den Spagat zwischen mehr Struktur und gleichzeitig ausreichend Flexibilität dank klarer Zielorientierung schaffen.

Die heutige Arbeitswelt wird immer komplexer, die vielfältigen Aufgaben immer herausfordernder. Lernen Sie in diesem intensiven Workshop hilfreiche Methoden und Herangehensweisen für wirksame Arbeitsorganisation.

• Was ist Smart Working eigentlich?
• Umgang mit neuen Anforderungen
• Arbeitsorganisation und Fokussierung
• Zeitfresser erkennen und eliminieren
• Traditionelle und neue Arbeitsweisen
• Arbeitsplatz der Zukunft
• Privatleben und Beruf in Balance?

Die traditionellen Arbeitsprozesse lassen keinen Raum für die agile Teamarbeit. Oder doch? Wie können heute einzelne Teams agil arbeiten, auch wenn das Gesamtsystem noch klassisch geprägt ist? Bei vielen Projekten und Verwaltungsprozessen verändern sich die Anforderungen und die Rahmenbedingungen bereits während der Laufzeit. Agilität setzt also Veränderungsbereitschaft voraus, hilft gleichzeitig mit der Komplexität der digitalen Transformation effektiv umzugehen. Mit der agilen Arbeitsweise können Teams kurzfristig und flexibel auf Veränderungen reagieren. Das braucht entsprechend das Commitment der Führungskräfte und einzelner Individuen. Selbstorganisation, Vertrauen, Transparenz und permanentes Lernen spielen dabei eine wichtige Rolle. In diesem Workshop werden fördernde Faktoren und Stolpersteine der agilen Zusammenarbeit aufgezeigt. In Übungen werden Merkmale erfolgreicher Organisation und Kommunikation agil arbeitender Teams herausgearbeitet und reflektiert. Die Teilnehmenden entwickeln Szenarien aus der eigenen Praxis für den konkreten Einsatz im Arbeitsalltag. Es werden die wichtigsten agilen Techniken vorgestellt und deren Einsatzmöglichkeiten geprüft.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die einen Überblick über Prinzipien agiler Zusammenarbeit erhalten und agile Teamarbeit umsetzen wollen.

OneNote und Outlook sind hilfreiche Dienste bei der Organisation unseres Büroalltags. In diesem Training lernen Sie die Funktionen des digitalen Notizbuches OneNote kennen und wissen über die Möglichkeiten der Kombination des Programms mit Outlook zum perfekten Workflow.

Der Arbeitsalltag wird immer virtueller und die Teamarbeit auf Distanz wird zum Regelfall. Der Workshop stellt Techniken zur Unterstützung effizienter virtueller Zusammenarbeit vor

Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt, die mit einer orts- und zeitunabhängigen Erreichbarkeit einhergeht, stellt eine neue, weitere Herausforderung in der Gestaltung des Arbeitsalltags dar, die zu meistern gilt.

In diesem Tagesworkshop lernen die Teilnehmenden, dank (digitaler) Methoden und Anregungen aus dem Zeit- und Selbstmanagement ihre Prioritäten zu erkennen und zu strukturieren sowie ihre Zeit effizienter einzuteilen. Anhand von unterschiedlichen praktischen Übungen analysieren sie ihre arbeitsbezogenen Stressoren und Zeitfresser, um individuelle und praktische Optimierungsstrategien zu entwickeln. Dadurch können sie die eigenen Ressourcen besser einschätzen und lösungsorientiert nutzen.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung, die mit Hilfe neuer Anregungen ihren Arbeitsalltag strukturieren und effizienter gestalten möchten.