Datenschutzhinweise zum Verfahren
dKräfteManager Version 1.2

Dataport AöR
Standort (Zentrale)

Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz

Telefon: 0431 3295-0
E-Mail: poststelle[at]dataport.de

dataportdatenschutzbeauftragter[at]dataport.de

dKraeftemanager ist eine Alarmierungs- und Verfügbarkeitssoftware für Einsatzkräfte (Brandschutzhelfer) bei Dataport. Der dKraeftemanager wird von den Clients genutzt, um die Vorhaltung von Einsatzkräften zu koordinieren und bei Bedarf per Push die angebundenen Mobile-Devices (IOS und Android) zu alarmieren. Die Endnutzer melden über das Mobile-Devices ihre Verfügbarkeit und geben nach Alarmierung Rückmeldungen. Ergänzt wird das Einsatzspektrum durch eine einfache Chatfunktion, Umfragefunktion, sowie einer Kalenderfunktion.

Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO für freiwillige Angaben
Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V.m. § 10 ArbSchG für das Managen der Ersthelfer
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 LDSG SH i.V.m.  
Dataport-Staatsvertrag für die Protokollierung

Im Rahmen der Nutzung des dKraeftemanager wird die Nutzung protokolliert. Die aufgezeichneten Informationen umfassen:

App Oberfläche:

Ersthelfer:

• User ID
• Vorname, Nachname
• ggf. Telefonnummer (freiwillig)
• E-Mail (dienstlich)
• Protokollierung des Login-Status des jeweiligen Benutzers 
• genutztes Gerät
• IP-Adresse
• Geo-Zone (Umkreis in km legt Endanwender fest nur auf dem Gerät gespeichert)

Chatverlauf:

• Chatinhalt
• UserID des Senders und des Empfängers
• Datum und Zeitstempel (gesendet/empfangen)
• Kalendereinträge für Dienstgespräche, Weiterbildung etc.
• Umfragen 
• Verfügbarkeiten
• Profilbild (freiwillig)
• Ggf. im Freitextfeld

Webb Oberfläche:

Administratoren:

• User ID
• IP Adresse
• Benutzername
• Vorname, Nachname
• ggf. Telefonnummer (freiwillig)·
• E-Mail (dienstlich)
• Protokollierung des Login-Status des jeweiligen Benutzers 
• genutztes Gerät
• IP-Adresse

Chatverlauf:

• Chatinhalt
• UserID des Senders und des Empfängers
• Datum und Zeitstempel (gesendet/empfangen)
• Kalendereinträge für Dienstgespräche, Weiterbildung etc.
• Umfragen 
• Verfügbarkeitsübersicht
• Alarme
• Profilbild (freiwillig)

Nutzende (Alarmauslösende und Einsatzkräfte) des dKraeftemanager

Benutzerdaten, Alarme, Chats, Umfragen, Kalender

Administratoren (Datenpflege und fachliches Verfahrensmanagement) des Verantwortlichen

Im Rahmen der Nutzung des Firebase Cloud Messaging kann es zu Weitergaben von Daten an die US-amerikanische Muttergesellschaft in ein Drittland kommen.

Der dKraeftemanager wird von Dataport im eigenen Rechenzentrum gehostet.

Einsatzdaten werden nach 2 Stunden aus der Ansicht des Endanwenders gelöscht, kommen dann ins Archiv und werden dort nach 30 Tagen gelöscht. Kalendereinträge und Chats werden nach 6 Monaten gelöscht.

Für die Nutzung des dKraeftemanager findet zwischen dem Rechenzentrum TDC Dataport und dem Endgerät der Datenaustausch mittels Tokens statt.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Löschen nach Widerruf (gem. Art. 7 DSGVO)

Entsprechende Anträge sind an die Verantwortlichen oder an die Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen zu richten, wobei Textform (E-Mail) genügt.

Den Datenschutzbeauftragten von Dataport können Sie wie folgt erreichen:  dataportdatenschutzbeauftragter[at]dataport.de

durch den Verantwortlichen findet nicht statt

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Postfach 7116
24171 Kiel

E-Mail: mail[at]datenschutzzentrum.de
Telefon: 0431 988-1200

März 2025