Die dE-Akte
dE-Akte digitalisiert das Dokumentenmanagement. Die elektronische Aktenführung beschleunigt Prozesse, verkürzt die Bearbeitungszeiten und vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Und sie ist deutlich sicherer als Papierakten.

Elektronische Akten
Immer mehr Verwaltungsprozesse werden digital. Vom Antrag bis zur Archivierung. Automatisierte Prozesse übernehmen Routineaufgaben. Damit entlasten wir die Mitarbeiter*innen in Ihrer Verwaltung und beschleunigen die Bearbeitungszeiten. So bleibt mehr Zeit. Für die individuelle Beratung und die persönliche Kommunikation mit den Bürger*innen.
Mit unseren Lösungen schaffen wir die Voraussetzungen für eine effiziente Verwaltungsarbeit. Ganz ohne Papier. Mit intelligentem Scannen, zentralem Dokumentenmanagement und rechtssicherer Aktenführung.
dE-Akte digitalisiert das Dokumentenmanagement. Die elektronische Aktenführung beschleunigt Prozesse, verkürzt die Bearbeitungszeiten und vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Und sie ist deutlich sicherer als Papierakten.
dBewahrung ist unsere Plattform für das Langzeitspeichern Ihrer Dokumente. Nach aktueller Gesetzeslage und mit BSI-zertifizierter Sicherheit. Das Modul EASY verknüpft Ihre Daten flexibel mit Ihren Fachverfahren. Und mit TR-ESOR erhalten Sie langfristig den Beweiswert Ihrer Dokumente.
Mit den digitalen Modulen der VIS-Suite lösen Sie die Aktenführung auf Papier ab. In allen Fachverfahren in Ihrer Verwaltung oder in Ihrer Justizbehörde. Ihre Mitarbeiter*innen können effizienter arbeiten. Rechtssicher und nach definierten Bearbeitungsabläufen. Die VIS-Module unterstützen das Dokumentenmanagement und die Vorgangsbearbeitung während des gesamten Lebenszyklus von Schriftgütern. Einzeln oder miteinander kombiniert.
Gescannte Dokumente werden regelbasiert dem richtigen Fachverfahren zugeordnet. Die optionale, leistungsstarke Texterkennung (OCR) extrahiert relevante Textinhalte. Über festgelegte Schnittstellen stehen Ihnen diese Daten automatisch zur Weiterverarbeitung im jeweiligen Fachverfahren zur Verfügung.
Seit April 2020 sind alle Behörden verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu empfangen und zu verarbeiten. E-Rechnung setzt alle Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55 um. Mit fünf digitalen Wegen zur Rechnungsstellung und einem zentralen Rechnungseingang.