Elektronische Akten

Dokumente digital verwalten

Immer mehr Verwaltungsprozesse werden digital. Vom Antrag bis zur Archivierung. Automatisierte Prozesse übernehmen Routineaufgaben. Damit entlasten wir die Mitarbeiter*innen in den Verwaltungen und beschleunigen die Bearbeitungszeiten. So bleibt mehr Zeit. Für die individuelle Beratung und die persönliche Kommunikation mit den Bürger*innen.

Schreibtisch mit Laptop und Büchern

Mit unseren Lösungen schaffen wir die Voraussetzungen für eine effiziente Verwaltungsarbeit. Ganz ohne Papier. Mit intelligentem Scannen, zentralem Dokumentenmanagement und rechtssicherer Aktenführung.

Die dE-Akte

Die dE-Akte schafft die Basis für durchgehend digitale Verwaltungsprozesse. Das zentrale Dokumentenmanagement führt Informationen aus Fachverfahren und eingescannten Dokumenten zusammen. Beschleunigt Prozesse und vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Deutlich sicherer als Papierakten.

Mann arbeitet am PC

Rechtskonform archivieren mit dBewahrung

dBewahrung ist die Plattform für das Langzeitspeichern Ihrer Dokumente. Nach aktueller Gesetzeslage und mit BSI-zertifizierter Sicherheit. Das Modul EASY verknüpft Ihre Daten flexibel mit Ihren Fachverfahren. Mit TR-ESOR erhalten Sie langfristig den Beweiswert Ihrer Dokumente.

Ihre Vorteile mit dBewahrung:

  • Rechtskonform und sicher: Während der gesamten Aufbewahrungsfrist. Im BSI-zertifizierten Rechenzentrum. 100 Prozent öffentlich-rechtlich.
  • Kosten senken: Attraktive Preismodelle. Betrieb und Support sind inklusive.
  • Flexibel und durchdacht: Modular erweiterbar. Automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
  • Schnell umzusetzen: Für Dataport-Träger ist kein Vergabeverfahren notwendig

Digitale Aktenführung mit VIS-Suite

Mit den digitalen Modulen der VIS-Suite lösen Sie die Aktenführung auf Papier ab. In allen Fachverfahren in der Verwaltung und den Justizbehörden. Ihre Mitarbeiter*innen können effizienter arbeiten. Rechtssicher und nach definierten Bearbeitungsabläufen. Die VIS-Module unterstützen das Dokumentenmanagement und die Vorgangsbearbeitung während des gesamten Lebenszyklus von Schriftgütern. Einzeln oder miteinander kombiniert.

Ihre Vorteile mit der VIS-Suite:

  • Modularer Aufbau: Digitalisieren Sie Ihre Prozesse, wie Sie es benötigen. Mit aufeinander abgestimmten Modulen für alle Teilbereiche der Verwaltung. 
  • Elektronische Zusammenarbeit: Mit der VIS-Suite können Sie Bearbeitungs- und Zeichnungsprozesse vollständig digital abbilden.
  • Absolute Rechtssicherheit: Rechtliche Anforderungen und Vorgaben werden jederzeit erfüllt.  

dDocuScan – Intelligentes Scannen

Gescannte Dokumente werden regelbasiert dem richtigen Fachverfahren zugeordnet. Die optionale, leistungsstarke Texterkennung (OCR) extrahiert relevante Textinhalte. Über festgelegte Schnittstellen stehen Ihnen diese Daten automatisch zur Weiterverarbeitung im jeweiligen Fachverfahren zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit dDocuScan:

  • Rechtssicheres ersetzendes Scannen
  • Ideal zum Digitalisieren großer Mengen an Papierdokumenten
  • Intelligente Texterkennung und Weiterverarbeitung in digitalen Systemen
  • Besonders wirtschaftlich durch Nutzung einer zentralen Infrastruktur
Frau am Scannen

E-Rechnung – Ihr digitaler Rechnungseingang

Ab April 2020 sind alle Behörden verpflichtet Rechnungen elektronisch zu empfangen und zu verarbeiten. E-Rechnung setzt alle Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55 um. Mit fünf digitalen Wegen zur Rechnungsstellung und einem zentralen Rechnungseingang.

Mann arbeitet konzentriert

Wir sind für Sie da

Mitarbeiterfoto von Michael Schulz-Heirich
Bereichsleiter Vertrieb
Michael Schulz-Heirich