Den Arbeitsalltag digitalisieren
Aus unserem Projekt – Fachkräftemangel mit digitalen Prozessen begegnen
Das Projekt
Digitalisierung ist ein Kernthema im öffentlichen Sektor. Schon jetzt wirft der Ausstieg der „Babyboomer-Generation“ aus dem Arbeitsleben Schatten voraus. Anlass genug für die HGV, Digitalisierungspotenziale aufzudecken und Effizienzvorteile zu sichern.
Gemeinsam mit den Mitarbeitenden analysierte Dataport Consulting die wichtigsten Prozesse und erarbeitete Empfehlungen für ein standardisiertes, digitales Vorgehen. So z.B. für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Diese gelangen auf vielen Wegen in die Organisation, werden intern in gedruckter Form verteilt, geprüft und der Bezahlung zugeleitet. Der neue Ablauf wird nun Liegezeiten reduzieren, die Transparenz erhöhen und Aufgaben sogar ortsunabhängig ausführbar machen.
Auf einen Blick
Kunde
Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV)
Ziele
- Prozesse durch Digitalisierung optimieren
- Arbeitsabläufe effizienter gestalten
- Mangelnden Personalkapazitäten vorbeugen
Learning
Realistische Handlungsempfehlungen mit vielen kleinen Hebeln können eine große Gesamtwirkung erzielen.
Unsere Beratungsleistungen
Bestandsaufnahme der Prozesse
Verbesserungsbedarfe ermitteln
Analyse einzelner Prozesse
Clusterung von Potenzialen in einem Stufenplan
Umsetzung des Nachfolgeprojektes
