dReservierung – Ressourcen verwalten, buchen, optimieren
Mitarbeiter*innen brauchen Besprechungsräume, Beamer, Metaplanwände usw. in der Regel nur gelegentlich für ihre Arbeit. Umso wichtiger ist eine effiziente, wirtschaftliche Bereitstellung dieser Ressourcen. Mit dReservierung starten Sie Ihre Shareconomy: Sie bieten Ressourcen je nach benötigter Menge zur bequemen Buchung an, reduzieren Überangebote und senken Kosten nachhaltig.
Desksharing und mehr
Flexibles Arbeiten braucht flexible Lösungen: Mit dReservierung buchen Ihre Mitarbeiter*innen Arbeitsplätze ganz einfach digital – egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Stellen Sie über eine zentrale Plattform buchbare Arbeitsplätze zur Verfügung, die je nach Bedarf spontan oder im Voraus reserviert werden können – intuitiv über Web, Tablet oder Smartphone. Sie behalten jederzeit den Überblick über die Auslastung, vermeiden Leerstand und optimieren Ihre Flächennutzung. Datenschutzkonform, sicher und speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung abgestimmt.
Mit der App spontan Ressourcen reservieren
dReservierung ermöglicht volle Flexibilität. Dank der Apps für Android und iOS lassen sich Ressourcen einfach und bequem von unterwegs buchen. So können auch kurzfristige Bedarfe schnell gedeckt werden.
Das sagen unsere Kund*innen
Wir arbeiten fast täglich mit dReservierung. Mit wenigen Klicks buchen wir schnell online Arbeitsplätze, virtuelle Videokonferenzräume oder Fahrzeuge, was die Organisation im Team viel einfacher macht. Über das Dashboard haben wir dann immer alles im Blick. Besonders praktisch finde ich, dass ich meine häufig genutzten Ressourcen auch als Favoriten speichern kann. Und als Admin kann ich auch einfach Ressourcen anlegen und anpassen. Im Hinblick auf die Einführung von Open Xchange eine sehr gute Alternative.
Sonja Schierling-Eybe
Teamleiterin der IT-Leitstelle, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Die Online-Buchungen gehen mit dReservierung wesentlich einfacher von der Hand als in Outlook. Das Tool ist nutzerfreundlich, selbsterklärend und transparent. Man sieht sofort, welche Ressource verfügbar ist. Als Admin können Ressourcen zudem schnell und unkompliziert angelegt und angepasst werden.
Thorsten Hanke
Teamleiter der IT-Leitstelle, Dienstleistungszentrum Personal Schleswig-Holstein (DLZP)
Vorteile von dReservierung
Modern und flexibel
Neue, flexible Arbeitsformen wie Desksharing und Coworking unterstützen
Anforderungsgerecht
Entwickelt für die öffentliche Verwaltung: praxiserprobt, erweiterbar, serviceorientiert
Intuitiv und transparent
Einfache Nutzerführung, alle Ressourcen auf einen Blick
Wirtschaftlich
Auslastung der Ressourcen prüfen, Flächen effizient nutzen und datenbasiert Optimierungen vornehmen
Kosteneffizient
Einfaches, transparentes Preismodell nach Anzahl der Nutzer*innen, ohne Einstiegsschwelle
Sicher
Ihre Daten in besten Händen: BSI-zertifiziert, DSGVO-konform und gehostet im Dataport Rechenzentrum
Anwendungsbeispiele
Arbeitsplätze & Räume
- Arbeitsplätze organisationsübergreifend bereitstellen – für effizientere Flächennutzung
- Passende Arbeitsplätze oder Besprechungsräume über Filter (z. B. Standort, Ausstattung) finden
- Verfügbare und belegte Flächen auf einen Blick erkennen dank klarer Farbmarkierungen
- Einzel- oder Mehrtagesbuchungen flexibel planen – auch für Besucher*innen
- Einchecken, um Reservierungen zu bestätigen und automatische Stornierung bei Nichterscheinen
- Standortinfos wie Etagenpläne, Anfahrt oder Zutritt direkt anzeigen – für schnelle Orientierung und Navigation am Standort
Überzeugt? Dann bestellen.
dReservierung für Trägerländer
Sie sind Teil der Dataport-Trägerlandschaft? Dann sprechen Sie uns gern direkt an. Wir beraten Sie persönlich und begleiten Sie beim Start mit dReservierung: individuell, bedarfsgerecht und auf kurzem Weg.
dReservierung für Nicht-Trägerländer
Sie sind kein Träger von Dataport? Dann können Sie dReservierung einfach und vergabefrei über die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) beziehen: schnell, rechtssicher und ohne Ausschreibung.
