dSprachKI: Eine gemeinsame Entwicklung von Dataport und IBM
dSprachKI – KI-gestützt transkribieren
Ob in der Justiz, im Amt oder im Bildungsbereich: In der öffentlichen Verwaltung wird täglich viel gesprochen, manuell transkribiert und dokumentiert. Das kostet Zeit und bindet wertvolle Ressourcen. Mit dSprachKI wird dieser Aufwand deutlich reduziert. Der KI-gestützte Transkriptionsservice von Dataport ermöglicht die Umwandlung gesprochener Sprache in Text und die Bearbeitung vorhandener Transkripte in nur wenigen Minuten. Schnell, sicher und digital souverän.
Kurz erklärt
dSprachKI ist mehr als nur ein Diktiergerät. Der KI-gestützter Transkriptionsservice versteht natürliche Sprache zuverlässig und erkennt verschiedene Sprecher*innen. Außerdem bietet er interaktive Funktionen, zum Beispiel die Möglichkeit, mit dem Transkript zu chatten. Grundlage dafür sind KI-Modelle wie Whisper oder Mistral. Innerhalb von wenigen Minuten erhalten Sie ein Transkript, das Sie ganz einfach nachbearbeiten können. Das Besondere: dSprachKI läuft vollständig im Dataport-Rechenzentrum – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Ihre Vorteile
Protokolle, fast wie von selbst
dSprachKI wandelt gesprochene Sprache zuverlässig in Schriftform. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Schneller zum Ergebnis
Prüfen, Feinschliff, fertig! Eine Stunde Gespräch – in acht Minuten transkribiert.
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Betrieb und Datenverarbeitung im hochsicheren Rechenzentrum von Dataport.
KI-Interaktionen mit dem Transkript
Stellen Sie Fragen, lassen Sie sich eine Zusammenfassung erstellen – und nutzen Sie weitere Möglichkeiten, mit dem Transkript zu arbeiten.
Spürbare Entlastung im Alltag
Unterstützt Sie dabei, wertvolle Ressourcen effizienter zu nutzen und Routineaufgaben zu automatisieren.
Fortlaufende Optimierungen
dSprachKI wird stetig weiterentwickelt und gezielt an die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung angepasst.
Mehr Power, dank KI
Fragen stellen
Sie können gezielt Fragen zum Transkript stellen, zum Beispiel: „Welche Themenschwerpunkte wurden besprochen?“
Zusammenfassen lassen
dSprachKI erstellt innerhalb kürzester Zeit eine prägnante Übersicht der Inhalte für Sie.
Schlagworte generieren
Praktisch: dSprachKI liefert Ihne die fünf wichtigsten Begriffe, die den Inhalt des Transkripts am besten widerspiegeln.
In der Verwaltung im Einsatz
dSprachKI wurde gemeinsam mit Expert*innen aus der öffentlichen Verwaltung entwickelt und wird bereits erfolgreich von Behörden in der Praxis eingesetzt. Zu den ersten Anwendern und Pilotkunden zählen unter anderem die Justiz Bremen sowie das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig.
Vernehmungen und Befragungen
Präzise Transkription sensibler Gespräche
Ob polizeiliche Vernehmungen, staatsanwaltschaftliche Befragungen oder Anhörungen – dSprachKI erstellt aus Audioaufnahmen innerhalb weniger Minuten ein strukturiertes Transkript. Die automatische Sprechererkennung erleichtert die Zuordnung von Aussagen und reduziert den Aufwand für die Protokollführung erheblich. Mitarbeitende können sich auf das Gespräch konzentrieren, statt parallel mitzuschreiben. Die finale Prüfung bleibt in menschlicher Hand.
Richterdiktate
Vom gesprochenen Wort direkt zum bearbeitbaren Text
Richterinnen und Richter können Entscheidungen, Beschlüsse oder Notizen einfach diktieren. dSprachKI wandelt die Sprache zuverlässig in Text um und liefert innerhalb weniger Minuten eine editierbare Grundlage für die weitere Bearbeitung. Das spart Zeit bei der Dokumentenerstellung und beschleunigt den gesamten Arbeitsprozess.
Meetings und Gremienveranstaltungen
Besprechungen dokumentieren, ohne Mitschreiben
Sitzungen, Ausschüsse oder interne Meetings werden automatisch transkribiert. Zusätzlich können Zusammenfassungen erstellt, Schlagworte identifiziert und Inhalte später gezielt durchsucht werden. So entstehen nachvollziehbare Protokolle, ohne dass Mitarbeitende während der Besprechung parallel dokumentieren müssen.
Sitzungen und Audioaufnahmen
Bestehende Aufzeichnungen effizient weiterverarbeiten
Bereits aufgezeichnete Audio- oder Videodateien lassen sich unkompliziert hochladen und automatisch verschriftlichen. Unterschiedliche Sprecher*innen werden erkannt und dem Transkript zugeordnet. Das eignet sich für Ausschusssitzungen, Arbeitsgruppen oder andere dokumentationspflichtige Veranstaltungen und reduziert den manuellen Nachbearbeitungsaufwand deutlich.
Viele Einsatzmöglichkeiten
Justizbehörden
Polizeien
Feuerwehren
Sozialämter
Verkehrsämter
Landesbehörden
Bundesbehörden
Ministerien
Kommunale Behörden
Senatskanzleien
Finanzbehörden
Meldeämter
Schulen
Universitäten
dSprachKI, aber sicher!
dSprachKI wird vollständig im BSI-zertifizierten Rechenzentrum von Dataport betrieben. Die Basis des KI-gestützten Transkriptionsservices bilden bewährte Open-Source-Sprachmodelle.
Zum Einsatz kommen beispielsweise Whisper für die Transkription und Mistral für die Interaktion mit dem Transkript. Die eingesetzten Sprachmodelle werden auf der data[port]ai KI-Plattform betrieben. Ihre Daten bleiben damit sicher und für Sie verfügbar.
